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1. 작성 목적
방위사업청의 표준화 업무규정, 국방규격 표준서의 서식 및 작성에 관한 지침, SE 기반 기술검토회의 가이드북에 따른 형상확인을 수행하는 과정의 문제점을 최소화하고 업무를 효율화하기 위함임
2. 필요성
‑ 최초양산 과정에서 실물도면과 형상의 차이, 시험절차 방법, 시험검사 장비 등에 대한 최신화와 현실화를 위한 형상통제 항목이 다수 발생
‑ 형상식별서를 작성하는 체계개발 업체 및 협력 업체의 담당자가 형상식별서 작성에 대한 기술적 능력이 저조한 경우 발생
‑ 국방규격 표준 서식 및 작성에 관한 지침에 대한 작성 예시(안)의 부재 등으로 이를 검토하기에 제한됨
‑ 개발자는 무기체계의 기술개발 능력은 확보하고 있으나, 이를 형상식별서로 작성하고 양산 및 (수락)시험평가 관점에서 작성하는 능력은 제한됨
‑ 규격화 이후 기술변경을 통한 형상변경은 기술변경에 따른 소급적용, 기술적 타당성 검토(체계영향성, 파급 효과) 등을 검토해야 하므로 기술관리 기관과 개발기관의 업무 과중화 및 업무수행의 비효율화 발생
‑ 개발자에게 형상식별서 작성에 대한 가이드 및 문제점을 식별할 수 있는 방안을 제공하여 개발단계의 형상확인 및 최초양산 과정의 형상변경(기술변경)을 최소화하고자 함
‑ 품질보증요구서 및 도면 등의 작성에서 자주 발생하는 문제점 사례 및 작성 권고안을 제시하여, 규격서의 표현 양식을 일원화하고 시험자 및 평가자의 자의적인 해석을 제한하고자 함
3. 활용 방안
‑ ｢국방규격 표준서의 서식 및 작성에 관한 지침｣, ｢SE 기반 기술검토회의 가이드북｣을 기준으로 형상 식별서를 작성하였으나, 문서 작성 방식 및 기술적 표현에 대한 가이드로 활용
‑ 개발단계 형상확인을 수행할 경우, 확인 방법으로 활용