공공데이터포털

생산된 각종 기록물을 보존기간별(1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구)로 구분하여 건수와 권수를 집계한 기록관리 통계자료.
기록물 유형별 생산량 및 장기보존 문서의 비중을 분석하고, 행정정보의 중요도에 따른 분류·보존 정책 수립 등에 활용됨.

활용 목적 및 특징
– 행정기록물 유형별 생산량 및 보존 연한별 분포 구조 분석 가능
– 장기보존 및 영구기록물 비중을 통해 정보자산 관리수준 진단
– 기록물관리계획 수립, 기록물관 보존공간 예측 자료로 활용
– 생산건수와 물리적 권수를 구분해 전산기록과 실물기록의 차이 분석 가능

주요 항목 설명
● 기록물유형: 생산된 문서의 분류 유형(예: 일반문서, 공문서, 행정자료 등)
● 보존기간 ○년 건수: 해당 보존기간으로 분류된 기록물의 생산 건수
● 보존기간 ○년 권수: 해당 보존기간 기록물의 물리적 권수 (파일철 기준 등)
※ 보존기간은 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 등으로 구분됨