생산된 각종 기록물을 보존기간별(1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구)로 구분하여 건수와 권수를 집계한 기록관리 통계자료.
기록물 유형별 생산량 및 장기보존 문서의 비중을 분석하고, 행정정보의 중요도에 따른 분류·보존 정책 수립 등에 활용됨.

활용 목적 및 특징
– 행정기록물 유형별 생산량 및 보존 연한별 분포 구조 분석 가능
– 장기보존 및 영구기록물 비중을 통해 정보자산 관리수준 진단
– 기록물관리계획 수립, 기록물관 보존공간 예측 자료로 활용
– 생산건수와 물리적 권수를 구분해 전산기록과 실물기록의 차이 분석 가능

주요 항목 설명
● 기록물유형: 생산된 문서의 분류 유형(예: 일반문서, 공문서, 행정자료 등)
● 보존기간 ○년 건수: 해당 보존기간으로 분류된 기록물의 생산 건수
● 보존기간 ○년 권수: 해당 보존기간 기록물의 물리적 권수 (파일철 기준 등)
※ 보존기간은 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 등으로 구분됨 Records management statistics compile the number of records and volumes produced, categorized by retention period (1 year, 3 years, 5 years, 10 years, 30 years, semi-permanent, and permanent). These statistics analyze the production volume and proportion of long-term preservation documents by type of record, and are used to establish classification and preservation policies based on the importance of administrative information. Purpose and characteristics of use - Analysis of distribution structure by production volume and preservation period by type of administrative records possible - Diagnosis of information asset management level through proportion of long-term preservation and permanent records - Use as data for establishing records management plan and predicting preservation space in records museum - Analysis of differences between computerized records and physical records possible by distinguishing between production volume and physical volume Description of main items ● Record type: Classification type of produced document (e.g., general document, official document, administrative data, etc.) ● Preservation period ○ years Number of cases: Number of production volumes of records classified under the relevant preservation period ● Preservation period ○ years Number of volumes: Physical number of volumes of records under the relevant preservation period (based on file, etc.) ※ Preservation period is classified into 1 year, 3 years, 5 years, 10 years, 30 years, semi-permanent, permanent, etc. 인천광역시 부평구_기록물 생산 현황 Bupyeong-gu, Incheon_Status of record production 2025-08-28 2025-09-11 인천광역시 부평구 홍보담당관 일반공공행정 - 일반행정 기록물,생산,문서,행정,행정자료 Records,production,document,administration,Administrative data 이용허락범위 제한 없음 연간 csv 2025-09-11 인천광역시 부평구_기록물 생산 현황_20250731