공공기관에서 보유하고 있는 도서의 기본 정보를 정리한 자료로, 도서명, 저자, 발행 정보, 소장 현황 등 도서 관리에 필요한 주요 정보를 포함하고 있다. 본 자료는 보유 도서의 구성 현황과 자료 분포 실태를 종합적으로 파악하기 위한 기초자료로 활용된다.
또한 보유 도서정보에 대한 체계적인 관리를 통해 장서 구성의 특성과 이용 가능 자료 현황을 분석하고, 도서 구입 및 관리 정책 수립과 문화 서비스 제공을 위한 행정적 의사결정을 지원한다. 본 자료는 도서 관리 및 운영에 대한 행정 관리, 자료 정비 업무 수행과 함께 관련 통계 산출 및 문화 행정 업무 수행을 위한 참고 자료로 활용된다.
아울러 공공 문화 자원의 효율적인 관리와 이용 활성화를 지원하고, 독서 문화 진흥과 문화 서비스 품질 향상을 위한 정책 추진의 기초자료로 활용되며, 지속적인 문화·도서 행정 업무 수행을 지원하는 행정자료로 활용된다.
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