종이기록물, 전자기록물, 간행물, 시청각 자료 등 다양한 유형별로 분류된 단위 및 수량 정보를 포함하고 있습니다. 이 데이터는 조직 내 기록물의 보존 상태와 관리 실태를 체계적으로 파악하는 데 활용되며, 유형별 특성과 수량에 따라 보존 공간 확보, 보존기간 설정, 폐기 대상 선정 등의 기록관리 정책 수립에 중요한 기준이 됩니다. 또한 디지털 전환에 따라 전자기록물의 비중이 높아지는 추세를 반영해 디지털 기록물 관리 체계 구축에도 활용 가능하며, 정보자산의 체계적인 분류 및 관리, 업무 연속성 확보, 투명한 행정 운영에도 기여합니다.
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