공공데이터포털

한국동서발전의 연도별 기록물 생산현황 정보는 연도별로 생산된 기록물의 보존 기간별 분포를 정리한 데이터로, 공공기관의 문서관리 체계 및 정보관리 수준을 파악할 수 있는 기초 자료입니다.
해당 데이터는 연도, 기록물 구분, 총계, 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 등의 항목으로 구성되어 있으며, 기록물의 중요도와 활용도를 반영한 보존 연한 기준에 따라 분류된 생산 현황을 수치로 제공합니다.
이 데이터는 기관 내에서 생성되는 기록물의 장기보존 비율, 단기 관리 중심 문서 비중, 정보의 역사적·행정적 가치 등을 평가하는 데 활용될 수 있습니다.
학계 및 연구기관에서는 이를 바탕으로 기록물 유형별 보존 기간 분포 분석, 공공기관의 기록물 관리정책 실태 비교, 장기보존 문서 증가율 분석, 문서정보 생애주기(Lifecycle) 연구 등을 수행할 수 있습니다.
또한 전자기록 전환 비율, 기록정보의 체계성·투명성 확보 수준, 공공데이터로서의 활용 가능성 등을 평가하는 데도 실증적 자료로 유용합니다.
지속가능한 기록관리 체계 마련이나 기관별 문서관리의 효율성 비교, 행정정보 개방 확대를 위한 기반 분석 자료로도 활용될 수 있습니다.