본 데이터는 경기도 양주시 기록관 사료관리 시스템 내 시청각기록에 대한 상세 현황을 담고 있다. 항목에는 생산등록번호, 제목, 생산연도, 기관명, 보존기간, 등록번호, 보존상자 번호, 복본수, 정보파일 건수, 서고, 서가, 열, 층 등 위치 정보가 포함되어 기록물이 물리적으로 어떻게 보관·관리되는지 확인할 수 있다. 특히 생산연도와 기관명은 기록물의 행정적 배경을 파악할 수 있게 하며, 보존기간은 해당 자료의 장기적 가치와 폐기 여부를 결정하는 기준이 된다. 또한 등록번호와 위치정보(서고, 서가, 열, 층)는 실제 기록물 접근성을 높여 연구자와 행정 담당자가 신속하게 자료를 확인·활용할 수 있도록 돕는다. 이 데이터는 기록물 관리 효율화를 지원할 뿐 아니라, 역사적·문화적 가치가 있는 시청각 자료의 보존 및 활용을 위한 기초자료로 활용 가능하다.
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